Oseba, ki potrebuje tehnični pripomoček, lahko za sofinanciranje tehničnega pripomočka vloži vlogo na upravni enoti.
Upravičenci lahko tehnične pripomočke izberejo z Liste tehničnih pripomočkov, ki je del pravilnika in je upravičen do več pripomočkov – toliko, kot jih potrebuje. Na seznamu je 37 različnih pripomočkov. Pri vsakem pripomočku je tudi navedeno, kdo je do določenega tehničnega pripomočka upravičen in kdaj lahko oseba ponovno zaprosi za določen tehnični pripomoček.
Vlogi je treba priložiti izvid otorinolaringologa, na katerem je jasno viden podatek izgube sluha po Fowlerju v odstotkih, pri gluhoslepoti pa tudi izvid okulista. Če ima oseba polžev vsadek in uveljavlja pravice kot uporabnik polževega vsadka, mora to biti iz izvida prav tako jasno razvidno. Upravičenci lahko predložijo tudi odločbo ZPIZ-a o invalidnosti. Prejemniki denarne socialne pomoči priložijo še odločbo o prejemanju teh sredstev, kar jim omogoča brezplačne tehnične pripomočke. Izpolnjena in podpisana vloga se odda na upravni enoti.
Za enostavni TP, katerega vrednost ne presega 500,00 EUR, izda upravna enota odločbo na podlagi pravilnika, za zahtevnejši TP, katerega vrednost presega 500,00 EUR, pa upravna enota pred izdajo odločbe pridobi mnenje izvedenca.
Upravna enota na podlagi vloge izdala odločbo in vrednotnico. Upravičenec prejme le eno odločbo za vse zaprošene tehnične pripomočke in različno število vrednotnic glede na število tehničnih pripomočkov, za katere je zaprosil.